Cod. 577208enfrPrinted in Italy

Legal and Safety Information vi OPERATION GUIDEEnergy Star (ENERGY STAR®) ProgramWe have determined as a participating company in the International En

Basic Operation 3-32 OPERATION GUIDE6Select the document data to be scanned from Document List files.Enter the document data name in Search field to f

Basic Operation OPERATION GUIDE 3-337Click Detail button to display the selected document data. When the document data includes multiple pages, select

Basic Operation 3-34 OPERATION GUIDESpecifying DestinationWhen specifying destination, choose from the address book or use the one-touch keys.Choosing

Basic Operation OPERATION GUIDE 3-35Destination SearchDestinations registered in the address book can be searched.Advanced search by type or by initia

Basic Operation 3-36 OPERATION GUIDEChoosing by One-Touch KeySelect the destination using the one-touch key.In the basic screen for sending, press the

Basic Operation OPERATION GUIDE 3-37Using Document BoxFollow the steps as below for basic operations for using document box.NOTE: It is assumed that a

Basic Operation 3-38 OPERATION GUIDE4Press [Store File].NOTE: If a password is set for the custom box in advance, enter the correct password.5Change t

Basic Operation OPERATION GUIDE 3-392Press [Custom Box] and select the box containing the document you wish to print.3Press [Open].NOTE: If a password

Basic Operation 3-40 OPERATION GUIDE6Change paper selection, 1-sided/2-sided print, etc. if necessary.7Press the Start key to start printing the selec

Basic Operation OPERATION GUIDE 3-413Press [Open].NOTE: If a password is set for the custom box in advance, enter the correct password.4From the list,

Legal and Safety Information OPERATION GUIDE viiSafety Conventions in This GuideThe sections of this guide and parts of the machine marked with symbol

Basic Operation 3-42 OPERATION GUIDE7Press the Start key to start sending the selected document.Editing Document Stored in Custom BoxMove a document f

Basic Operation OPERATION GUIDE 3-433Press [Open].NOTE: If a password is set for the custom box in advance, enter the correct password.4From the list,

Basic Operation 3-44 OPERATION GUIDEJoin DocumentsJoin the documents stored in the custom box.NOTE: Only documents contained in the same custom box ca

Basic Operation OPERATION GUIDE 3-454From the list, select the check box to indicate the documents to be joined. Up to 10 documents can be joined. The

Basic Operation 3-46 OPERATION GUIDE10Press [Join]. The documents will be joined.NOTE: Original documents before joining are retained. Delete them if

Basic Operation OPERATION GUIDE 3-473Select the box containing the document to be printed among [Private Print/Stored Job], [Quick Copy/Proof and Hold

Basic Operation 3-48 OPERATION GUIDEPrinting a Document Stored in Removable USB MemoryConnect a removable USB memory to the machine to print PDF data

Basic Operation OPERATION GUIDE 3-494Select the file to be printed and press [Print].5Enter the number of copies you wish to print by using [+]/[–] or

Basic Operation 3-50 OPERATION GUIDECanceling/Viewing/Changing JobFollow the steps below to cancel any print or send job being executed, view job deta

Basic Operation OPERATION GUIDE 3-51Viewing Job DetailView the status of the job being executed or under waiting.1Press the Status/Job Cancel key.2Pre

Legal and Safety Information viii OPERATION GUIDECaution LabelsCaution labels have been attached to the machine at the following locations for safety

Basic Operation 3-52 OPERATION GUIDE3Select the job you wish to view and press [Detail].4Details of the selected job will be displayed.NOTE: Press [S]

Basic Operation OPERATION GUIDE 3-532Select the job you wish to give priority and press [Priority Override]. The print job currently under way will be

Basic Operation 3-54 OPERATION GUIDEChecking Remaining Toner and PaperFollow the steps below to check remaining toner and paper on the touch panel.NOT

Basic Operation OPERATION GUIDE 3-55Quick Setup ScreenIn the initial screen for copying and sending (the screen which appears immediately after the Co

Basic Operation 3-56 OPERATION GUIDEChanging Registration1Press the System Menu key.2Press [Copy], [Change] of Quick Setup Registration, and then [Cha

Basic Operation OPERATION GUIDE 3-573Press [Key 4] here as the key to set replacement location.4Press [OK]. The Original Image Quality function will b

Basic Operation 3-58 OPERATION GUIDE

OPERATION GUIDE 4-14 Optional EquipmentThis chapter introduces the optional equipment available for the machine.• Overview of Optional Equipment...

Optional Equipment 4-2 OPERATION GUIDEOverview of Optional EquipmentThe following optional equipment is available for the machine.Document ProcessorPa

Optional Equipment OPERATION GUIDE 4-3Data Backup KitKey CounterFax KitPDF Upgrade KitSecurity KitSerial Interface

Legal and Safety Information OPERATION GUIDE ixInstallation PrecautionsEnvironmentCAUTIONAvoid placing the machine on or in locations which are unstab

Optional Equipment 4-4 OPERATION GUIDEDocument ProcessorAutomatically scans originals. Also you can perform duplex copying and split copying.For docum

Optional Equipment OPERATION GUIDE 4-53000 Sheet Paper FeederIn addition to the standard cassettes, a 3000 sheet paper feeder holding 3,000 sheets of

Optional Equipment 4-6 OPERATION GUIDEFinisher tray serves as an output tray of sorted prints.Use the auxiliary tray to sort Ledger, Legal, 8.5×13.5&q

Optional Equipment OPERATION GUIDE 4-73Remove the empty staple case from the staple holder.4Holding the staple holder in your left hand and a new stap

Optional Equipment 4-8 OPERATION GUIDEClearing Staple Jam1Pull out the staple holder referring to Steps 1 and 2 of Adding Staples.2Holding the knob A

Optional Equipment OPERATION GUIDE 4-9Document FinisherThe document finisher holds a large quantity of finished copies. The finisher offers a convenie

Optional Equipment 4-10 OPERATION GUIDEJob SeparatorSeparates paper according to output tray for easier sorting. Specify an output tray for copy or pr

Optional Equipment OPERATION GUIDE 4-11Key CounterUse the key counter to monitor machine usage. The key counter offers a convenient solution for centr

Optional Equipment 4-12 OPERATION GUIDEFax KitBy installing the fax kit, fax send/receive is enabled. Also, it is possible to use it as a network fax,

Optional Equipment OPERATION GUIDE 4-13Security Kit (USB Key)This machine functions by temporarily storing scanned data on an internal hard disk. Afte

Legal and Safety Information x OPERATION GUIDEIf the floor is delicate against casters, when this machine is moved after installation, the floor mater

Optional Equipment 4-14 OPERATION GUIDEPDF Upgrade Kit (USB Key)When saving scanned originals as PDF files, enables the creation of high compression P

OPERATION GUIDE 5-15 MaintenanceThis chapter describes cleaning and toner replacement.• Cleaning ...

Maintenance 5-2 OPERATION GUIDECleaningClean the machine regularly to ensure optimum output quality.CAUTION: For safety, always unplug the power cord

Maintenance OPERATION GUIDE 5-3Glass SurfaceSlit GlassIf black streaks or dirt appears in copies when using the optional document processor, clean the

Maintenance 5-4 OPERATION GUIDESeparatorClean the separator regularly (at least monthly) to ensure optimum output quality.1Open the front cover.2Remov

Maintenance OPERATION GUIDE 5-55Put away the cleaning brush, press the specified position of the front cover and left cover 1 to close.Transfer Roller

Maintenance 5-6 OPERATION GUIDE4As shown in the figure, clean dirt from the transfer roller by moving the brush from side to side along the roller whi

Maintenance OPERATION GUIDE 5-7Toner Container and Waste Toner Box ReplacementWhen the touch panel displays Add toner, replace the toner without delay

Maintenance 5-8 OPERATION GUIDE3Keep the stopper up, hold the toner container handle and take out slowly.4Unwrap a new toner container and tap its top

Maintenance OPERATION GUIDE 5-97Using both hands, push in the toner container until it is locked.8Remove the waste toner box.9Seal the opening of the

Legal and Safety Information OPERATION GUIDE xiPrecautions for UseCautions when using the machineWARNINGDo not place metallic objects or containers wi

Maintenance 5-10 OPERATION GUIDE11Remove the cleaning brush (blue colored).12Pull up left cover 1 lever and open left cover 1.13As shown in the figure

Maintenance OPERATION GUIDE 5-1115Put away the cleaning brush after the cleaning. Close the front cover and left cover 1 by pressing specified part.16

Maintenance 5-12 OPERATION GUIDE18Put the filters back in place and close the Multi Purpose Tray.NOTE: Return the exhausted toner container and waste

OPERATION GUIDE 6-16 TroubleshootingThis chapter explains how to solve problems with the machine.• Solving Malfunctions ...

Troubleshooting 6-2 OPERATION GUIDESolving MalfunctionsThe table below provides general guidelines for problem solving.If a problem occurs with your m

Troubleshooting OPERATION GUIDE 6-3Printouts are not clear.Did you choose appropriate image quality for the original?Select appropriate image quality.

Troubleshooting 6-4 OPERATION GUIDEResponding to Error MessagesIf the touch panel displays any of these messages, follow the corresponding procedure.A

Troubleshooting OPERATION GUIDE 6-5Cannot connect to Authentication Server.– Press [End] and check the following items:• Registration to Authenticatio

Troubleshooting 6-6 OPERATION GUIDEEmpty the punch waste box.– The punch waste box of the document finisher or 3,000-sheet capacity document finisher

Troubleshooting OPERATION GUIDE 6-7Memory card error. – Memory card is removed while it is accessed. Insert the memory card.—An invalid memory card is

Legal and Safety Information xii OPERATION GUIDECAUTIONDo not pull the power cord when removing it from the outlet. If the power cord is pulled, the w

Troubleshooting 6-8 OPERATION GUIDEScanner memory is full.– Scanning cannot be performed due to insufficient memory of scanner. Job is canceled. Press

Troubleshooting OPERATION GUIDE 6-9The phone receiver is off the hook.– Put down the receiver. —The removal memory is not formatted.Is the removable m

Troubleshooting 6-10 OPERATION GUIDEClearing Paper JamsIf a paper jam occurs, the touch panel will display Paper misfeed and the machine will stop. Re

Troubleshooting OPERATION GUIDE 6-11After you remove the jam, the machine will warm up again and the error message will be cleared. The machine resume

Troubleshooting 6-12 OPERATION GUIDE2Remove the jammed paper.3Pull out cassette 1.4Remove the jammed paper.If the paper tears, remove every loose scra

Troubleshooting OPERATION GUIDE 6-13Cassette 2Follow the steps below to clear paper jams in cassette 2.1Open left cover 2.2Remove the jammed paper.3Pu

Troubleshooting 6-14 OPERATION GUIDE6Close left cover 2.Optional Cassettes 3 and 4Follow the steps below to clear paper jams in cassettes 3 or 4 when

Troubleshooting OPERATION GUIDE 6-154Remove the jammed paper.5Push the cassette back in place securely.6Close left cover 3.Multi Purpose TrayFollow th

Troubleshooting 6-16 OPERATION GUIDE1Open the left cover where the paper is jammed inside.2Remove the jammed paper.If the paper tears, remove every lo

Troubleshooting OPERATION GUIDE 6-173Lift the duplex unit and remove the jammed paper.4Press the specified position to close left cover 1.Duplex Unit

Legal and Safety Information OPERATION GUIDE xiiiCautions when handling consumablesCAUTIONDo not attempt to incinerate the toner container or the wast

Troubleshooting 6-18 OPERATION GUIDE3Lift duplex unit and remove the jammed paper.4Pull out cassette 1 and remove the jammed paper.If the paper tears,

Troubleshooting OPERATION GUIDE 6-192Remove the jammed paper.If the paper tears, remove every loose scrap from inside the machine.3Open front cover.4T

Troubleshooting 6-20 OPERATION GUIDE6Pull out paper feed unit (A2).7Open paper feed unit cover (A3) and remove the jammed paper.8If the paper is torn,

Troubleshooting OPERATION GUIDE 6-2111Press the specified position to close left cover 1.Optional Document ProcessorFollow the steps below to clear pa

Troubleshooting 6-22 OPERATION GUIDEIf it is difficult to remove the original, turn the feed dial. The original will be pushed to a place where it is

OPERATION GUIDE Appendix-1Appendix• Character Entry Method ... Appendix-2• Specifications ...

Appendix Appendix-2 OPERATION GUIDECharacter Entry MethodTo enter characters for a name, use the on-display keyboard in the touch panel following the

Appendix OPERATION GUIDE Appendix-3Upper-case Letter Enter ScreenNumber/Symbol Enter Screen10 [Cancel] Press to cancel entered character and return to

Appendix Appendix-4 OPERATION GUIDEEntering CharactersFollow the steps shown below to enter List A-1 for example.1Press [Upper-case].2Press [L]. The l

Appendix OPERATION GUIDE Appendix-59Press [-] and [1].10Check that the entry is correct. Press [OK].Use the keyboard to enter.BackspaceUpper-case Lowe

Legal and Safety Information xiv OPERATION GUIDELaser SafetyLaser radiation could be hazardous to the human body. For this reason, laser radiation emi

Appendix Appendix-6 OPERATION GUIDESpecificationsNOTE: Specifications are subject to change without notice.MachineCopying System Indirect Electrostati

Appendix OPERATION GUIDE Appendix-7CopierCopying Speed (Platen)30 ppm model A3/Ledger: 20 sheets/minB4/Legal: 20 sheets/minA4/Letter: 30 sheets/minA4-

Appendix Appendix-8 OPERATION GUIDEPrinterPrinting Speed Same as Copying Speed.First Print Time Same as First Copy TimeResolution 300 dpi (smoothing a

Appendix OPERATION GUIDE Appendix-9ScannerDocument Processor (option)Ethernet 10BASE-T/100BASE-TXNetwork Protocol TCP/IPColor/MonochromeBoth color and

Appendix Appendix-10 OPERATION GUIDEPaper Feeder (option)3000 Sheet Paper Feeder (option)Document Finisher (option)Paper Supply MethodFriction Feed (N

Appendix OPERATION GUIDE Appendix-113000 Sheet Document Finisher (option)Job Separator (option)Number of Trays 3 trayPaper SizeTray A(Non-stapling)Led

Appendix Appendix-12 OPERATION GUIDEBuilt-in FinisherEnvironmental SpecificationsNOTE: Consult your dealer or service representative for recommended p

Index OPERATION GUIDE Index-1IndexNumerics3000 Sheet Document Finisher 4-93000 Sheet Paper Feeder 4-5AAbout this Operation Guide xviiAdjusting Operati

Index Index-2 OPERATION GUIDEOOperation Panel 1-5Optional Equipment 4-1Originals and Paper Sizes xxOverview of Optional Equipment 4-2PPaper Feeder 4-4

For best results and machine performance, we recommend that you use only our original supplies for your products.

Legal and Safety Information OPERATION GUIDE xvSafety Instructions Regarding the Disconnection of PowerCaution: The power plug is the main isolation d

DIRECTIVE 2002/96/CE ON THE TREATMENT, COLLECTION, RECYCLING ANDDISPOSAL OF ELECTRIC AND ELECTRONIC DEVICES AND THEIR COMPONENTSINFORMATION1. FOR COUN

d-Copia 300MFd-Copia 400MFd-Copia 500MF Veuillez lire le guide d’utilisation avant d’utiliser le copieur.Conservez-le à proximité de celui-ci, afin d

PUBLICATION EMISE PAR :Olivetti, S.p.A.Gruppo Telecom ItaliaVia Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italie)www.olivetti.comCopyright © 2006 OlivettiTous droits

MANUEL D’UTILISATION iInformations légales et de sécuritéPrendre connaissance de ces informations avant d'utiliser la machine. Ce chapitre aborde

Informations légales et de sécurité ii MANUEL D’UTILISATIONInformations légalesLa copie ou la reproduction de ce manuel, dans sa totalité ou ses parti

Informations légales et de sécurité MANUEL D’UTILISATION iiiMarque commerciales• KPDL est une marque de Kyocera Corporation.• Microsoft, MS-DOS, Windo

Informations légales et de sécurité iv MANUEL D’UTILISATION• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery et ITC ZapfDingbats sont des marque

Informations légales et de sécurité MANUEL D’UTILISATION v5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless soone

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Informations légales et de sécurité MANUEL D’UTILISATION viiConventions en matière de sécuritéLes sections du présent manuel ainsi que les éléments de

Legal and Safety Information xvi OPERATION GUIDE

Informations légales et de sécurité viii MANUEL D’UTILISATIONÉtiquettes AttentionPar mesure de sécurité, des étiquettes Attention ont été apposées sur

Informations légales et de sécurité MANUEL D’UTILISATION ixPrécautions d'installationEnvironnementAttentionÉviter de placer la machine à des endr

Informations légales et de sécurité x MANUEL D’UTILISATION• Éviter les endroits soumis aux vibrations.• Éviter les endroits soumis à d'importante

Informations légales et de sécurité MANUEL D’UTILISATION xiPrécautions d'utilisationPrécautions à prendre lors de l'utilisation de la machin

Informations légales et de sécurité xii MANUEL D’UTILISATIONAttentionNe pas tirer sur le cordon d'alimentation lors du débranchement de la prise.

Informations légales et de sécurité MANUEL D’UTILISATION xiiiPrécautions à prendre lors de la manipulation de consommablesAttentionNe pas tenter d&apo

Informations légales et de sécurité xiv MANUEL D’UTILISATIONSécurité laserLe rayonnement laser peut être dangereux pour le corps humain. Par conséquen

Informations légales et de sécurité MANUEL D’UTILISATION xvInstructions de sécurité concernant le débranchement de l'alimentation électriqueAtten

Informations légales et de sécurité xvi MANUEL D’UTILISATION

MANUEL D'UTILISATION xviiÀ propos de ce manuel d’utilisationCe manuel d’utilisation contient les chapitres suivants :Chapitre 1 - NomenclatureIde

OPERATION GUIDE xviiAbout this Operation GuideThis Operation Guide contains the following chapters.Chapter 1 - Part NamesIdentifies machine parts and

À propos de ce manuel d’utilisation xviii MANUEL D'UTILISATIONManuels fournisLes manuels ci-après sont fournis avec la machine. Se reporter au ma

À propos de ce manuel d’utilisation MANUEL D'UTILISATION xixDescription des procédures d’utilisationDans ce Manuel d’utilisation, le fonctionneme

À propos de ce manuel d’utilisation xx MANUEL D'UTILISATIONFormats des originaux et du papierCette section explique la notation utilisée dans ce

Table des matièresMANUEL D'UTILISATION xxiTable des matièresInformations légales et de sécuritéÀ propos de ce manuel d’utilisation1 NomenclatureM

Table des matièresxxii MANUEL D'UTILISATIONKit de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

MANUEL D'UTILISATION 1-11 NomenclatureCe chapitre identifie les différents composants de la machine et les touches du panneau de commande.• Machi

Nomenclature 1-2 MANUEL D'UTILISATIONMachine1 Capot des originaux (option)2 Plaques d’indication du format de l’original3 Porte trombones4 Voyant

Nomenclature MANUEL D'UTILISATION 1-314361334 35153316242332313017 18291920212228272625

Nomenclature 1-4 MANUEL D'UTILISATION13 Cartouche de toner14 Butée de cartouche de toner15 Bac de récupération de toner16 Capot avant17 Taquet de

Nomenclature MANUEL D'UTILISATION 1-5Panneau de commande1 Touche/voyant Menu Système2 Touche/voyant Statut/Annul. Job3 Touche/voyant Programmer4

About this Operation Guide xviii OPERATION GUIDEIncluded GuidesThe following guides are supplied with the machine. Refer to them as necessary.Operatio

Nomenclature 1-6 MANUEL D'UTILISATIONÉcran tactileÉcran CopierPour afficher cet écran, appuyer sur Copy.1Écran [Install. rapide]2Écran [Org./Papi

Nomenclature MANUEL D'UTILISATION 1-74Écran [Mise en p./édition]5Écran [Avancé Paramétrage]Écran EnvoyerPour afficher cet écran, appuyer sur la t

Nomenclature 1-8 MANUEL D'UTILISATION3Écran [Type d’original/transmission]4Écran [Couleur/Image]5Écran [Avancé Paramétrage]Écran Boîte de documen

Nomenclature MANUEL D'UTILISATION 1-92Écran [Boîte des travaux]3Écran [Mémoire amovible]4Écran [Boîte de FAX] (affiché uniquement lorsque le kit

Nomenclature 1-10 MANUEL D'UTILISATION2Écran [Envois]3Écran [Stockages]4Écran [Périphérique/Communication]5Écran [Papier/Fournitures]État Travail

Nomenclature MANUEL D'UTILISATION 1-11Écran ProgrammePour afficher cet écran, appuyer sur la touche Programmer.1Écran [Appeler]2Écran [Enregistre

Nomenclature 1-12 MANUEL D'UTILISATION

MANUEL D'UTILISATION 2-12 Préparation à l’utilisationCe chapitre décrit les préparatifs nécessaires avant l’utilisation de la machine, ainsi que

Préparation à l’utilisation 2-2 MANUEL D'UTILISATIONDocuments figurant sur le CD-ROM d’accompagnementLes documents suivants figurent sur le CD-RO

Préparation à l’utilisation MANUEL D'UTILISATION 2-3Choix de la méthode de connexion et préparation des câblesSélectionner le mode de connexion d

About this Operation Guide OPERATION GUIDE xixDescription of Operation ProcedureIn this Operation Guide, the continuous operation of the keys on the t

Préparation à l’utilisation 2-4 MANUEL D'UTILISATIONPréparation des câbles nécessairesLes interfaces suivantes permettent de raccorder l’équipeme

Préparation à l’utilisation MANUEL D'UTILISATION 2-5Raccordement des câblesRaccordement du câble LAN (en option)Procéder comme suit pour raccorde

Préparation à l’utilisation 2-6 MANUEL D'UTILISATIONRaccordement du câble parallèle/USB (en option)Procéder comme suit pour raccorder un câble d’

Préparation à l’utilisation MANUEL D'UTILISATION 2-7Raccordement sur une interface USB4Raccorder l’autre extrémité du câble au PC.Raccordement du

Préparation à l’utilisation 2-8 MANUEL D'UTILISATIONConfiguration de la date et de l’heureProcéder comme suit pour configurer la date et l’heure

Préparation à l’utilisation MANUEL D'UTILISATION 2-96Appuyer sur [Désactivé] ou [Activé] dans Heure d’été.7Entrer la date et l’heure. Appuyer sur

Préparation à l’utilisation 2-10 MANUEL D'UTILISATIONConfiguration du réseau (raccordement via un câble LAN)La machine comporte, en standard, une

Préparation à l’utilisation MANUEL D'UTILISATION 2-116Appuyer sur [Masque ss-rés.] et entrer l’adresse à l’aide des touches numériques.7Appuyer s

Préparation à l’utilisation 2-12 MANUEL D'UTILISATIONInstallation du logicielInstaller le logiciel approprié sur le PC à partir du CD-ROM Product

Préparation à l’utilisation MANUEL D'UTILISATION 2-13Sélection de l’écran par défaut (en option)Sélectionner l’écran par défaut (sur le panneau d

About this Operation Guide xx OPERATION GUIDEOriginals and Paper SizesThis section explains the notation used in this guide when referring to sizes of

Préparation à l’utilisation 2-14 MANUEL D'UTILISATIONChoix de la langue (en option)Procéder comme suit pour sélectionner la langue d’affichage de

Préparation à l’utilisation MANUEL D'UTILISATION 2-15Chargement du papierEn standard, il est possible de charger le papier dans les deux magasins

Préparation à l’utilisation 2-16 MANUEL D'UTILISATIONSi la machine n’est pas utilisée pendant une période prolongée, protéger le papier de l’humi

Préparation à l’utilisation MANUEL D'UTILISATION 2-173À l’aide du taquet de réglage de longueur papier, régler la plaque en fonction du format du

Préparation à l’utilisation 2-18 MANUEL D'UTILISATION5Insérer la carte de format appropriée dans son logement afin d’indiquer le format du papier

Préparation à l’utilisation MANUEL D'UTILISATION 2-191Ouvrir le bac MF.2Régler les guides de largeur papier en fonction de la largeur du papier.3

Préparation à l’utilisation 2-20 MANUEL D'UTILISATION1Ouvrir le bac MF.2Régler les guides de largeur papier en fonction de la largeur de l’envelo

Préparation à l’utilisation MANUEL D'UTILISATION 2-21IMPORTANT : Le mode de chargement des enveloppes (orientation et face à imprimer) dépend du

Préparation à l’utilisation 2-22 MANUEL D'UTILISATION1Appuyer sur la touche Menu Système.2Appuyer sur [Paramètres communs], [Modifier] dans Confi

Préparation à l’utilisation MANUEL D'UTILISATION 2-23Sélection du type et du format de papier pour le bac MFSélectionner le format et le type de

ContentsOPERATION GUIDE xxiContentsLegal and Safety InformationAbout this Operation Guide1Part NamesMachine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Préparation à l’utilisation 2-24 MANUEL D'UTILISATION1Appuyer sur la touche Menu Système.2Appuyer sur [Paramètres communs], [Modifier] dans Confi

Préparation à l’utilisation MANUEL D'UTILISATION 2-25Chargement des originauxProcéder comme suit pour charger les originaux à copier, à envoyer o

Préparation à l’utilisation 2-26 MANUEL D'UTILISATION Plaques d’indication du format de l’original(Modèles en pouces)(Modèles métriques)3Fermer

Préparation à l’utilisation MANUEL D'UTILISATION 2-27Chargement des originaux dans le chargeur de documentsLe chargeur de documents en option lit

Préparation à l’utilisation 2-28 MANUEL D'UTILISATION• Originaux contenant du ruban adhésif ou de la colle• Originaux mouillés• Originaux comport

Préparation à l’utilisation MANUEL D'UTILISATION 2-29Vérifier que les originaux ne dépassent pas le niveau indiqué. S’ils dépassent le niveau max

Préparation à l’utilisation 2-30 MANUEL D'UTILISATION

MANUEL D'UTILISATION 3-13 Utilisation de baseCe chapitre aborde les opérations suivantes :• Mise sous tension et hors tension...

Utilisation de base 3-2 MANUEL D'UTILISATIONMise sous tension et hors tensionMise sous tensionOuvrir le cache de l’interrupteur principal et mett

Utilisation de base MANUEL D'UTILISATION 3-3Si la machine n’est pas utilisée pendant un certain tempsATTENTION : Si la machine n’est pas utilisée

Contentsxxii OPERATION GUIDEPDF Upgrade Kit (USB Key) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Utilisation de base 3-4 MANUEL D'UTILISATIONVeille et veille automatiqueVeillePour passer en mode Veille, appuyer sur la touche Power. Tous les v

Utilisation de base MANUEL D'UTILISATION 3-5Réglage de l’inclinaison du panneau de commandeLe réglage de l’inclinaison du panneau de commande se

Utilisation de base 3-6 MANUEL D'UTILISATIONÉcran tactileAffichage des originaux et du papierL’écran tactile affiche la source de papier sélectio

Utilisation de base MANUEL D'UTILISATION 3-7CopieProcéder comme suit pour effectuer des copies.1Appuyer sur la touche Copy lorsque la touche/voya

Utilisation de base 3-8 MANUEL D'UTILISATION3Vérifier que l’option [Auto] est sélectionnée dans Sélection du papier sur l’écran tactile. Le papie

Utilisation de base MANUEL D'UTILISATION 3-9Réglage de la densitéCette fonction permet de régler la densité de la copie.1Appuyer sur [Qualité ima

Utilisation de base 3-10 MANUEL D'UTILISATION1Appuyer sur [Qualité image], puis sur [Image de l’original].2Sélectionner la qualité de l’image.3Ap

Utilisation de base MANUEL D'UTILISATION 3-11Zoom manuelRéduction ou agrandissement manuel de l’image de l’original par pas de 1 %, entre 25 et 4

Utilisation de base 3-12 MANUEL D'UTILISATIONZoom XYSélection individuelle du taux de reproduction vertical et horizontal. Réduction ou agrandiss

Utilisation de base MANUEL D'UTILISATION 3-13Copie recto versoCette option permet d’effectuer des copies recto verso. Les options recto verso sui

OPERATION GUIDE 1-11Part NamesThis chapter identifies the machine parts and operation panel keys.• Machine...

Utilisation de base 3-14 MANUEL D'UTILISATIONRecto verso sur recto versoCette option permet d’effectuer des copies recto verso à partir d’origina

Utilisation de base MANUEL D'UTILISATION 3-15Livre sur recto versoCette option permet d’effectuer des copies recto verso à partir d’un livre ouve

Utilisation de base 3-16 MANUEL D'UTILISATION6Appuyer sur [OK].7Mettre en place les originaux et appuyer sur la touche Départ.Si l’original est p

Utilisation de base MANUEL D'UTILISATION 3-171Appuyer sur [Org./Papier/Finition], puis sur [Assembler/Décaler]2Pour utiliser la fonction de copie

Utilisation de base 3-18 MANUEL D'UTILISATIONImpression – Impression à partir d’une applicationProcéder comme suit pour imprimer des documents à

Utilisation de base MANUEL D'UTILISATION 3-19EnvoiProcéder comme suit pour effectuer les fonctions d’envoi de base. Les quatre options suivantes

Utilisation de base 3-20 MANUEL D'UTILISATION2Appuyer sur la touche Envoyer.3Appuyer sur [Entrée adresse E-mail], puis sur [Adresse E-mail].REMAR

Utilisation de base MANUEL D'UTILISATION 3-21Pour supprimer un destinataire de la liste, le sélectionner et appuyer sur [Supprimer].9Le cas échéa

Utilisation de base 3-22 MANUEL D'UTILISATION2Appuyer sur la touche Envoyer.3Appuyer sur [Entrée du chemin d’accès], puis sur [SMB].REMARQUE : Le

Utilisation de base MANUEL D'UTILISATION 3-236Une fois la saisie terminée, appuyer sur [Test de connexion] pour vérifier la connexion.REMARQUE :

Part Names 1-2 OPERATION GUIDEMachine1 Original Cover (Option)2 Original Size Indicator Plates3 Clip Holder4 Receive Indicator … Blinks while data is

Utilisation de base 3-24 MANUEL D'UTILISATIONPour supprimer un destinataire de la liste, le sélectionner et appuyer sur [Supprimer].10Le cas éché

Utilisation de base MANUEL D'UTILISATION 3-253Appuyer sur [Entrée du chemin d’accès], puis sur [FTP].REMARQUE : Le destinataire peut être spécifi

Utilisation de base 3-26 MANUEL D'UTILISATION6Une fois la saisie terminée, appuyer sur [Test de connexion] pour vérifier la connexion.REMARQUE :

Utilisation de base MANUEL D'UTILISATION 3-2711Appuyer sur la touche Départ. Le fichier de l’original numérisé est enregistré sur le serveur FTP

Utilisation de base 3-28 MANUEL D'UTILISATION3Entrer le nom de la machine dans le champ Nommer.4Sélectionner la machine dans le champ Modèle.5Ent

Utilisation de base MANUEL D'UTILISATION 3-298Activer la case à cocher à côté de Authentification, entrer l’ID d’utilisateur (64 caractères maxim

Utilisation de base 3-30 MANUEL D'UTILISATION3Sélectionner la Boîte personnalisée contenant les données à numériser dans le champ Liste des boîte

Utilisation de base MANUEL D'UTILISATION 3-316Sélectionner les données à numériser dans le champ Liste des documents.Entrer le nom du document da

Utilisation de base 3-32 MANUEL D'UTILISATION7Cliquer sur le bouton Détail pour afficher les données du document sélectionné. Si le document comp

Utilisation de base MANUEL D'UTILISATION 3-33Spécification de la destinationPour spécifier un destinataire, utiliser le carnet d’adresses ou les

Part Names OPERATION GUIDE 1-314361334 35153316242332313017 18291920212228272625

Utilisation de base 3-34 MANUEL D'UTILISATIONRecherche de destinataireIl est possible d’effectuer une recherche sur les destinataires enregistrés

Utilisation de base MANUEL D'UTILISATION 3-35Sélection par touche uniqueSélectionner le destinataire à l’aide de la touche unique.Dans l’écran de

Utilisation de base 3-36 MANUEL D'UTILISATIONUtilisation de la Boîte de documentProcéder comme suit pour effectuer les opérations de base de la b

Utilisation de base MANUEL D'UTILISATION 3-374Appuyer sur [Stock. fichier].REMARQUE : Si un mot de passe a été défini pour la boîte personnalisée

Utilisation de base 3-38 MANUEL D'UTILISATION2Appuyer sur [Boîte personnalisée] et sélectionner la boîte contenant le document à imprimer.3Appuye

Utilisation de base MANUEL D'UTILISATION 3-396Le cas échéant, modifier la sélection de papier, recto/recto verso, etc.7Appuyer sur la touche Dépa

Utilisation de base 3-40 MANUEL D'UTILISATION3Appuyer sur [Ouvrir].REMARQUE : Si un mot de passe a été défini pour la boîte personnalisée, entrer

Utilisation de base MANUEL D'UTILISATION 3-417Appuyer sur la touche Départ pour lancer l’envoi du document sélectionné.Édition de documents stock

Utilisation de base 3-42 MANUEL D'UTILISATIONREMARQUE : Si un mot de passe a été défini pour la boîte personnalisée, entrer le mot de passe.4Dans

Utilisation de base MANUEL D'UTILISATION 3-431Appuyer sur la touche Document Box.2Appuyer sur [Boîte personnalisée] et sélectionner la boîte cont

USER MANUALPlease read the operation guide before using the copier.Keep it close to the copier for easy reference.d-Copia 300MFd-Copia 400MFd-Copia 50

Part Names 1-4 OPERATION GUIDE13 Toner Container14 Toner Container Stopper15 Waste Toner Box16 Front Cover17 Paper Width Adjusting Tab18 Length Adjust

Utilisation de base 3-44 MANUEL D'UTILISATION5Appuyer sur [Joindre].6Classer les documents dans l’ordre désiré.Cliquer sur le docu-ment à reclass

Utilisation de base MANUEL D'UTILISATION 3-45Impression de documents stockés dans la Boîte des travauxCette fonction permet d’imprimer des docume

Utilisation de base 3-46 MANUEL D'UTILISATION4Sélectionner le document à imprimer et appuyer sur [Imprimer] pour lancer l’impression.REMARQUE : S

Utilisation de base MANUEL D'UTILISATION 3-47Impression de documents stockés en mémoire USB amovibleCette fonction permet de connecter une mémoir

Utilisation de base 3-48 MANUEL D'UTILISATION4Sélectionner le fichier à imprimer et appuyer sur [Imprimer].5Entrer le nombre de copies souhaité e

Utilisation de base MANUEL D'UTILISATION 3-49Annulation/Visualisation/Modification d’un travailProcéder comme suit pour annuler un travail d’impr

Utilisation de base 3-50 MANUEL D'UTILISATIONVisualisation des détails d’un travailCette fonction permet de visualiser l’état du travail en cours

Utilisation de base MANUEL D'UTILISATION 3-513Sélectionner le travail à visualiser et appuyer sur [Détails].4Les détails du travail sélectionné s

Utilisation de base 3-52 MANUEL D'UTILISATION2Sélectionner le travail qui doit devenir prioritaire et appuyer sur [Annulation de priorité]. L’imp

Utilisation de base MANUEL D'UTILISATION 3-53Vérification du niveau de toner et de papierProcéder comme suit pour vérifier le niveau de toner et

Part Names OPERATION GUIDE 1-5Operation Panel1 System Menu Key/Indicator2 Status/Job Cancel Key/Indicator3 Program Key/Indicator4 Application Key5 Cou

Utilisation de base 3-54 MANUEL D'UTILISATIONÉcran Installation rapideDans l’écran initial des fonctions de copie et d’envoi (écran qui s’affiche

Utilisation de base MANUEL D'UTILISATION 3-55Modification des enregistrements1Appuyer sur la touche Menu Système.2Appuyer sur [Copy], [Modifier]

Utilisation de base 3-56 MANUEL D'UTILISATION3Cliquer sur [Touche 4] pour sélectionner la touche de remplacement.4Appuyer sur [OK]. La fonction Q

MANUEL D'UTILISATION 4-14 Matériel en optionCe chapitre présente les équipements en option disponibles pour cette machine.• Présentation des équi

Matériel en option 4-2 MANUEL D'UTILISATIONPrésentation des équipements en optionLes équipements en option suivants sont disponibles pour cette m

Matériel en option MANUEL D'UTILISATION 4-3Kit de sauvegarde de donnéesCompteur cléKit de faxKit de mise à niveau PDFKit de sécuritéInterface sér

Matériel en option 4-4 MANUEL D'UTILISATIONChargeur de documentsNumérise automatiquement les originaux. Permet également la copie recto verso et

Matériel en option MANUEL D'UTILISATION 4-5Chargeur de papier 3 000 feuillesOutre les magasins standard, il est possible d’ajouter un chargeur de

Matériel en option 4-6 MANUEL D'UTILISATIONLe plateau du module de finition est utilisé comme plateau de sortie des impressions triées.Utiliser l

Matériel en option MANUEL D'UTILISATION 4-73Retirer la boîte d’agrafes vide du porte-agrafes.4Tenir le porte-agrafes dans la main gauche et une b

Part Names 1-6 OPERATION GUIDETouch PanelCopy ScreenPress Copy to access this screen.1[Quick Setup] Screen2[Original/Paper/Finishing] Screen3[Image Qu

Matériel en option 4-8 MANUEL D'UTILISATIONDéblocage de l’agrafeuse1Sortir le porte-agrafes comme indiqué aux étapes 1 et 2 de la rubrique Ajout

Matériel en option MANUEL D'UTILISATION 4-9Module finition de documentsLe module finition de documents accepte un gros volume de copies. Il offre

Matériel en option 4-10 MANUEL D'UTILISATIONSéparateur de travauxSépare le papier en fonction du réceptacle de sortie afin de faciliter le tri. S

Matériel en option MANUEL D'UTILISATION 4-11Compteur cléLe compteur clé permet de contrôler l’utilisation de la machine. Il permet la gestion cen

Matériel en option 4-12 MANUEL D'UTILISATIONKit de faxL’installation du kit de fax active la fonction d’envoi et de réception de fax. Il est égal

Matériel en option MANUEL D'UTILISATION 4-13Kit de sécurité (clé USB)Cette machine stocke temporairement les données lues sur un disque dur inter

Matériel en option 4-14 MANUEL D'UTILISATIONKit de mise à niveau (clé USB)Lors de l’enregistrement d’originaux lus sous forme de fichiers PDF, ce

MANUEL D'UTILISATION 5-15 MaintenanceCe chapitre décrit les procédures de nettoyage et de remplacement du toner.• Nettoyage...

Maintenance 5-2 MANUEL D'UTILISATIONNettoyageNettoyer la machine régulièrement afin d’assurer une qualité de copie optimale.ATTENTION : Pour des

Maintenance MANUEL D'UTILISATION 5-3Glace d’expositionVerre fenduSi des traces noires ou de la saleté apparaissent sur les copies lors de l’utili

Part Names OPERATION GUIDE 1-74[Layout /Edit] Screen5[Advanced Setup] ScreenSend ScreenPress the Send key to access this screen.1[Destination] Screen2

Maintenance 5-4 MANUEL D'UTILISATIONSéparateurNettoyer le séparateur régulièrement (au moins une fois par mois) afin d’assurer une qualité de cop

Maintenance MANUEL D'UTILISATION 5-55Ranger la brosse de nettoyage, appuyer sur l’endroit indiqué du capot avant et du capot gauche 1 pour le ref

Maintenance 5-6 MANUEL D'UTILISATION4Comme illustré sur la figure, nettoyer le rouleau de transfert en déplaçant la brosse d’un côté à l’autre le

Maintenance MANUEL D'UTILISATION 5-7Remplacement de la cartouche de toner et du bac de récupération de tonerLorsque l’écran tactile affiche le me

Maintenance 5-8 MANUEL D'UTILISATION3Maintenir le levier de verrouillage levé, prendre la cartouche par sa poignée et la sortir délicatement.4Déb

Maintenance MANUEL D'UTILISATION 5-97Repousser la cartouche de toner avec les deux mains jusqu’à ce qu’elle se verrouille.8Retirer le bac de récu

Maintenance 5-10 MANUEL D'UTILISATION11Sortir la brosse de nettoyage (bleue).12Soulever le levier du capot gauche 1 et ouvrir le capot gauche 1.1

Maintenance MANUEL D'UTILISATION 5-1115Ranger la brosse une fois le nettoyage terminé. Refermer le capot avant et le capot gauche 1 en appuyer à

Maintenance 5-12 MANUEL D'UTILISATION18Remettre les filtres en place et refermer le bac MF.REMARQUE : Renvoyer la cartouche de toner usagée et le

MANUEL D'UTILISATION 6-16 DépannageCe chapitre explique comment résoudre les problèmes éventuels.• Résolution des dysfonctionnements...

Part Names 1-8 OPERATION GUIDE3[Type of Original/Transmission] Screen4[Color/Image] Screen5[Advanced Setup] ScreenDocument Box ScreenPress the Documen

Dépannage 6-2 MANUEL D'UTILISATIONRésolution des dysfonctionnementsLe tableau ci-dessous fournit des recommandations générales de résolution des

Dépannage MANUEL D'UTILISATION 6-3Les impressions sont trop sombres.La machine est-elle en mode Densité auto ?Définir le niveau de densité correc

Dépannage 6-4 MANUEL D'UTILISATIONLes impressions sont froissées.Le séparateur est-il sale ? Nettoyer le séparateur. 5-4Impossible d’imprimer.La

Dépannage MANUEL D'UTILISATION 6-5Réponse aux messages d’erreurSi l’un des messages suivants s’affiche sur l’écran tactile, suivre la procédure c

Dépannage 6-6 MANUEL D'UTILISATIONConnexion serveur d’authent impossible.– Appuyer sur [Fin] et vérifier les éléments suivants.• Enregistrement s

Dépannage MANUEL D'UTILISATION 6-7ID d’utilisateur ou mot de passe incorrect.– Entrer une ID d’utilisateur ou un mot de passe correct.—ID de comp

Dépannage 6-8 MANUEL D'UTILISATIONLe séparateur de travaux est plein.La capacité maximale du séparateur de travaux a-t-elle été dépassée ?Retirer

Dépannage MANUEL D'UTILISATION 6-9Nombre d’agrafes acceptable dépassé.Le nombre d’agrafes acceptable est-il dépassé ? Pour plus d’informations, s

Dépannage 6-10 MANUEL D'UTILISATIONReplacez originaux et utilisez [Continuer].– Retirer les originaux du chargeur de documents, les remettre dans

Dépannage MANUEL D'UTILISATION 6-11Résolution des incidents papierEn cas d’incident papier, l’écran tactile affiche le message Bourrage papier. e

Part Names OPERATION GUIDE 1-92[Job Box] Screen3[Removable Memory] Screen4[FAX Box] Screen (Displayed only when optional FAX kit is installed)Status/J

Dépannage 6-12 MANUEL D'UTILISATIONUne fois le bourrage éliminé, la machine repasse en préchauffage et le message d’erreur est effacé. La machine

Dépannage MANUEL D'UTILISATION 6-132Retirer le papier coincé.3Sortir le magasin 1.4Retirer le papier coincé.Si le papier se déchire, retirer tous

Dépannage 6-14 MANUEL D'UTILISATIONMagasin 2Procéder comme suit pour résoudre les incidents papier dans le magasin 2.1Ouvrir le capot gauche 2.2R

Dépannage MANUEL D'UTILISATION 6-15Magasins 3 et 4 en optionProcéder comme suit pour résoudre les incidents papier dans les magasins 3 ou 4 lors

Dépannage 6-16 MANUEL D'UTILISATION5Remettre le magasin en place.6Refermer le capot gauche 3.Bac MFProcéder comme suit pour résoudre les incident

Dépannage MANUEL D'UTILISATION 6-17Si le papier se déchire, retirer tous les morceaux restant à l’intérieur de la machine.3Refermer le capot gauc

Dépannage 6-18 MANUEL D'UTILISATION4Appuyer à l’endroit indiqué pour refermer le capot gauche 1.Unité recto verso et magasin 1Procéder comme suit

Dépannage MANUEL D'UTILISATION 6-19Si le papier se déchire, retirer tous les morceaux restant à l’intérieur de la machine.5Remettre le magasin 1

Dépannage 6-20 MANUEL D'UTILISATION3Ouvrir le capot avant.4Tourner la poignée verte (A1) dans le sens horaire.5Retirer le papier coincé.S’il est

Dépannage MANUEL D'UTILISATION 6-217Ouvrir le capot de l’unité d’alimentation papier (A3) et retirer le papier coincé.8Si le papier est déchiré,

Part Names 1-10 OPERATION GUIDE2[Sending Jobs] Screen3[Storing Jobs] Screen4[Device/Communication Job] Screen5[Paper/Supplies] ScreenStatus Scheduled

Dépannage 6-22 MANUEL D'UTILISATIONChargeur de documents en optionProcéder comme suit pour résoudre les incidents papier dans le chargeur de docu

Dépannage MANUEL D'UTILISATION 6-234Soulever l’unité d’inversion.5Retirer l’original coincé.Si l’original se déchire, retirer tous les morceaux r

Dépannage 6-24 MANUEL D'UTILISATION

MANUEL D'UTILISATION Annexe-1Annexe• Méthode de saisie de caractères ...Annexe-2• Spécifications ...

Annexe Annexe-2 MANUEL D'UTILISATIONMéthode de saisie de caractèresPour saisir les caractères d’un nom, utiliser le clavier affiché sur l’écran t

Annexe MANUEL D'UTILISATION Annexe-3Écran de saisie en majusculesÉcran de saisie des chiffres/symboles9 [Espace] Permet d’insérer un espace.10 [A

Annexe Annexe-4 MANUEL D'UTILISATIONSaisie de caractèresProcéder comme suit pour saisir l’expression List A-1 par exemple.1Appuyer sur [Majuscule

Annexe MANUEL D'UTILISATION Annexe-59Appuyer sur [-] et [1].10Vérifier que la saisie est correcte. Appuyer sur [OK].Utilisez le clavier pour la s

Annexe Annexe-6 MANUEL D'UTILISATIONSpécificationsREMARQUE : Les spécifications ci-dessous peuvent être modifiées sans préavis.MachineSystème de

Annexe MANUEL D'UTILISATION Annexe-7CopieurVitesse de copie (glace d’exposition)Modèle 30 ppm A3/Ledger : 20 feuilles/minuteB4/Legal : 20 feuille

Part Names OPERATION GUIDE 1-11Program ScreenPress the Program key to access this screen.1[Call] Screen2[Register] Screen3[Edit] ScreenProgram01020304

Annexe Annexe-8 MANUEL D'UTILISATIONImprimanteVitesse d’impressionIdentique à Vitesse de copie.Temps de sortie de la première impressionIdentique

Annexe MANUEL D'UTILISATION Annexe-9ScannerChargeur de documents (en option)Ethernet 10BASE-T/100BASE-TXProtocole réseau TCP/IPCouleur/Monochrome

Annexe Annexe-10 MANUEL D'UTILISATIONChargeur de papier (en option)Chargeur de papier 3 000 feuilles (en option)Module finition de documents (en

Annexe MANUEL D'UTILISATION Annexe-11Module finition de documents 3 000 feuilles (en option)Séparateur de travaux (en option)Nombre de plateaux3

Annexe Annexe-12 MANUEL D'UTILISATIONModule de finition intégréRespect de l’environnementREMARQUE : Pour les types de papier recommandés, consult

Index MANUEL D’UTILISATION Index-1IndexAÀ propos de ce manuel d’utilisation xviiAnnexe Annexe-1Annulation/Visualisation/Modification d’un travail 3-49

Index Index-2 MANUEL D’UTILISATIONPPanneau de commande 1-5Precautions for Use xiPréparation à l’utilisation 2-1Présentation des équipements en option

Pour optimiser les résultats et les performances de l'appareil, il est recommandé d'utiliser exclusivement des fournitures d'origine av

DIRECTIVE 2002/96/CE SUR LE TRAITEMENT, LA COLLECTE, LE RECYCLAGEET LA MISE AU REBUT DES EQUIPEMENTS ELECTRIQUES ET ELECTRONIQUESET DE LEURS COMPOSANT

Part Names 1-12 OPERATION GUIDE

OPERATION GUIDE 2-12 Preparation before UseThis chapter explains the preparations before using this equipment for the first time as well as the proced

PUBLICATION ISSUED BY:Olivetti S.p.A.Gruppo Telecom ItaliaVia Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY)www.olivetti.comCopyright © 2006, OlivettiAll rights res

Preparation before Use 2-2 OPERATION GUIDEDocuments Contained in the Attached CD-ROMThe following documents are contained in the attached CD-ROM (Prod

Preparation before Use OPERATION GUIDE 2-3Determining Connection Method and Preparing CablesCheck the method to connect the equipment to PC or network

Preparation before Use 2-4 OPERATION GUIDEPreparing Necessary CablesThe following interfaces are available to connect the equipment to PC. Prepare the

Preparation before Use OPERATION GUIDE 2-5Connecting CablesConnecting LAN Cable (Optional)Follow the steps below to connect a LAN cable to the machine

Preparation before Use 2-6 OPERATION GUIDEConnecting Parallel/USB Cable (Optional)Follow the steps below to connect a printer cable of parallel or USB

Preparation before Use OPERATION GUIDE 2-7When Connecting to USB Interface4Connect the other end of the cable to PC.Connecting Power CableConnect one

Preparation before Use 2-8 OPERATION GUIDESetting Date and TimeFollow the steps below to set date and time in the place of installation.When you send

Preparation before Use OPERATION GUIDE 2-96Press [Off] or [On] of Summer Time.7Set the date and time. Press [+] or [–] in each setting.NOTE: Settings

Preparation before Use 2-10 OPERATION GUIDEConfiguring Network (LAN Cable Connection)The machine comes with the network interface as standard and supp

Preparation before Use OPERATION GUIDE 2-116Press [Subnet Mask] and enter address using the numeric keys.7Press [Default Gateway] and enter address us

OPERATION GUIDE iLegal and Safety InformationPlease read this information before using your machine. This chapter provides information on the followin

Preparation before Use 2-12 OPERATION GUIDEInstalling SoftwareInstall appropriate software on your PC from the Product Library CD-ROM that is included

Preparation before Use OPERATION GUIDE 2-13Selecting Default Screen (Optional)Select the default screen (on the touch panel) to appear following the o

Preparation before Use 2-14 OPERATION GUIDEChanging Language (Optional)Follow the steps below to change the language to appear on the touch panel.1Pre

Preparation before Use OPERATION GUIDE 2-15Loading PaperAs standard, paper can be loaded in the two drawers of cassettes and the Multi Purpose Tray. A

Preparation before Use 2-16 OPERATION GUIDENOTE: If you use special paper such as letterheads, paper with holes or paper with pre-prints like logo or

Preparation before Use OPERATION GUIDE 2-173Using the paper length adjusting tab, move the plate to fit the paper.4Align the paper flush against the l

Preparation before Use 2-18 OPERATION GUIDE5Insert the appropriate paper size card in the slot to indicate the size of the paper inside.6Gently push t

Preparation before Use OPERATION GUIDE 2-191Open the Multi Purpose Tray.2Adjust the paper width guides to the width of the paper.3Insert the paper alo

Preparation before Use 2-20 OPERATION GUIDE1Open the Multi Purpose Tray.2Adjust the paper width guides to the width of the envelope.3In the case of th

Preparation before Use OPERATION GUIDE 2-21IMPORTANT: How to load envelope (orientation and facing) will differ depending on the type of envelope. Be

Legal and Safety Information ii OPERATION GUIDELegal InformationCopying or other reproduction of all or part of this guide without the prior written c

Preparation before Use 2-22 OPERATION GUIDE1Press the System Menu key.2Press [Common Settings], [Change] of Original/Paper Setup, [Change] of Cassette

Preparation before Use OPERATION GUIDE 2-23Selecting Paper Size and Type to the Multi Purpose TraySelect the paper size and paper type when using the

Preparation before Use 2-24 OPERATION GUIDE1Press the System Menu key.2Press [Common Settings], [Change] in Original/Paper Setup, [Change] in MP Tray

Preparation before Use OPERATION GUIDE 2-25Loading OriginalsFollow the steps below to load originals for copying, sending or storing.Placing Originals

Preparation before Use 2-26 OPERATION GUIDE Original size indicator plates(Inch models)(Metric models)3Close the original cover.CAUTION: Do not push

Preparation before Use OPERATION GUIDE 2-27Loading Originals in the Document ProcessorThe optional document processor automatically scans each sheet o

Preparation before Use 2-28 OPERATION GUIDE• Originals with correction fluid which is not dried• Irregularly shaped (non-rectangular) originals• Origi

Preparation before Use OPERATION GUIDE 2-29Ensure that loaded originals do not exceed the level indicated. Exceeding the maximum level may cause the o

Preparation before Use 2-30 OPERATION GUIDE

OPERATION GUIDE 3-13 Basic OperationThis chapter explains the following operations.• Power On/Off...

Legal and Safety Information OPERATION GUIDE iiiRegarding Trade Names• KPDL is a trademark of Kyocera Corporation.• Microsoft, MS-DOS, Windows, Window

Basic Operation 3-2 OPERATION GUIDEPower On/OffPower OnOpen the main power switch cover and turn the main power switch on.Blinking/Lighting of each Ke

Basic Operation OPERATION GUIDE 3-3In case of not using the machine for extended period of timeCAUTION: If the machine will not be used for hours (ove

Basic Operation 3-4 OPERATION GUIDESleep and Auto SleepSleepTo enter Sleep, press the Power key. All indicators on the touch panel will go out to save

Basic Operation OPERATION GUIDE 3-5Adjusting Operation Panel AngleAdjust the angle of the operation panel in two steps by releasing the operation pane

Basic Operation 3-6 OPERATION GUIDETouch Panel DisplayDisplay of Originals and PaperThe touch panel displays the selected paper source and output tray

Basic Operation OPERATION GUIDE 3-7CopyingFollow the steps as below for basic copying.1Press the Copy key when the Copy key/indicator is off.NOTE: If

Basic Operation 3-8 OPERATION GUIDE4Use the numeric keys to enter the copy quantity. Specify desired number up to 999.5Press the Start key to start co

Basic Operation OPERATION GUIDE 3-91Press [Image Quality] and then [Density].2Adjust density manually pressing [-3] (Lighter) to [+3] (Darker). You ca

Basic Operation 3-10 OPERATION GUIDE1Press [Image Quality] and then [Original Image].2Select the image quality.3Press [OK].Zoom CopyingAdjust the magn

Basic Operation OPERATION GUIDE 3-11Manual ZoomManually reduces or enlarges the original image in 1% increment between 25 and 400%.Preset ZoomReduces

Legal and Safety Information iv OPERATION GUIDE• UFST™ MicroType® fonts by Monotype Imaging Inc. are installed in this machine.• This machine contains

Basic Operation 3-12 OPERATION GUIDEXY ZoomSelect vertical and horizontal magnifications individually. Reduce or enlarge original images in 1% increme

Basic Operation OPERATION GUIDE 3-13Duplex CopyingProduce two-sided copies. The following duplex options are available.One-sided to Two-sidedProduces

Basic Operation 3-14 OPERATION GUIDETwo-sided to Two-sidedProduces two-sided copies from two-sided originals. Optional document processor is required.

Basic Operation OPERATION GUIDE 3-15Book to Two-sidedProduces two-sided copies from an open book original with facing pages.NOTE: The sizes of origina

Basic Operation 3-16 OPERATION GUIDE6Press [OK].7Place the originals and press the Start key.If the original is placed on the platen, scan it and repl

Basic Operation OPERATION GUIDE 3-172To use collate copying, press [On] of Collate.To use offset copying, press [Off] or [Each set] of Offset.Press [O

Basic Operation 3-18 OPERATION GUIDEPrinting - Printing from ApplicationsFollow the steps below to print documents from applications.1Create a documen

Basic Operation OPERATION GUIDE 3-1910Click OK button to start printing.

Basic Operation 3-20 OPERATION GUIDESendingFollow the steps below for basic sending. The following four options are available.• Send as E-mail: Sends

Basic Operation OPERATION GUIDE 3-212Press the Send key.3Press [E-mail Addr Entry] and then [E-mail Address].NOTE: Destination can be specified using

Legal and Safety Information OPERATION GUIDE vterminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefa

Basic Operation 3-22 OPERATION GUIDESelect a destination and press [Delete] to remove the destination from the list.9Change the original size, scan re

Basic Operation OPERATION GUIDE 3-232Press the Send key.3Press [Folder Path Entry] and then [SMB].NOTE: Destination can be specified using the address

Basic Operation 3-24 OPERATION GUIDE6Upon completion of all entries, press [Connection Test] to check the connection.NOTE: Connected appears when conn

Basic Operation OPERATION GUIDE 3-25Select a destination and press [Delete] to remove the destination from the list.10Change the original size, scan r

Basic Operation 3-26 OPERATION GUIDE3Press [Folder Path Entry] and then [FTP].NOTE: Destination can be specified using the address book or the one-tou

Basic Operation OPERATION GUIDE 3-276Upon completion of all entries, press [Connection Test] to check the connection.NOTE: Connected appears when conn

Basic Operation 3-28 OPERATION GUIDE11Press the Start key. The scanned original data file is saved to the specified FTP server.Image Data Scanning wit

Basic Operation OPERATION GUIDE 3-293Enter the machine name in Name field.4Select the machine from Model field.5Enter the machine address in Scanner A

Basic Operation 3-30 OPERATION GUIDE8Select the checkbox beside Authentication, enter Login User Name (up to 64 characters) and Password (up to 64 cha

Basic Operation OPERATION GUIDE 3-313Select Custom Box storing the document data to be scanned from Box List field. The document data in Custom Box ap